En premier lieu, il faut déterminer le numéro batch du lieu dont vous voulez récupérer les données.
Faites une recherche avec un individu que vous savez être né dans le lieu (pour l'exemple nous prendrons Vaudémont (54)).

Ces numéros batchs sont maintenant répertoriés pour la région Lorraine (Voir la page de lien)

Cliquez sur le nom pour avoir accès à la fiche individuelle et repérez en bas de la fiche le numéro Batch
, ici K801391 pour les naissances et baptêmes entre 1629 et 1792.
Les numéros ensuite suivent.
Dans notre exemple, il est à peu près certain qu'il existe un fichier J801391 pour les garçons de la même période,
et pour les périodes ultérieures , il faudra tester C801392 (ou J801392 et K801392) etc. jusqu'à arriver après 1872.
Idem pour les mariages (M801391, M801392..).
En sachant qu'il peut y avoir des trous dans les numéros et
qu'on peut passer ainsi de M801391 à M801394 pour 2 période successives..

Enfin nous avons notre numéro batche



Retournez dans le module de recherche et choisissez "International Genealogical Index".
Remplissez la région et le numéro Batch. Lancez la recherche



Ouvrez le logiciel avec lequel vous créez des pages Web
: Word en est capable. J'utilise Microsoft Frontpage.
Sélectionnez l'intégralité des données, copiez et collez-les dans FrontPage.
Recommencez la manoeuvre en cliquant sur "Next" jusqu'à avoir récupéré l'ensemble des éléments.
Sauvegardez votre page Web.
Vous pouvez d'ailleurs l'utiliser sous cette forme puisque chaque lien est actif, mais il faut bien sur être connecté.



Sur votre site Web, créez un répertoire spécial pour l'opération (dans l'exemple nommé "essai") et transférer votre page Web.
Par facilité, le fichier est toujours renommé 1.htm dans mon exemple, pour retrouver le nom plus facilement.
Télécharger un logiciel réalisant des aspirations de site Web, tel HTTrack Website Copier, installez le et lancez-le.
Créez sur votre disque dur un répertoire spécial pour recevoir les résultats (ici G:\Espace Fichiers\AspiSite)
Créez un nouveau projet, et rentrez le chemin de base.
Sur l'écran suivant, saisissez copie automatique de site(s) dans le champ "Action"
et l'adresse de votre page de départ en dessous.
Cliquez sur "Définir les options" et dans limites saisissez 2 en profondeur maximale et 1 en profondeur extérieure,
ceci afin de n'obtenir que des fiches individuelles. Ensuite cliquer sur "suivant" puis "Terminer" et la copie commence

Quand HTTrack Website Copier a fini, allez vérifier dans le répertoire les résultats et en particulier qu'il ne contient que des page htlm nommées individual_recordxxxx.htlm

 Reste ensuite à lancer l'un des 2 logiciels créés sous Visual Basic 6, 1 pour les Baptêmes/Naissances et 1 pour les mariages, à se positionner dans le répertoire contenant les fiches individuelles et à appuyer sur "Action".
Laissez le programme faire son travail, même si la barre indique que le programme ne répond plus.
Quand l'affichage du nombre de fiche se met à jour, le programme a fini.
Regardez alors dans le répertoire racine (ici ../Eng/Search) et vous trouverez un fichier Resultat.txt.
Dans ce fichier texte formaté, chaque fiche est séparée par un saut de ligne, chaque champ par un point-virgule
Les fichiers Naissance/Baptême comportent 7 champs. Dans l'ordre : Nom et Prénom, sexe, Date et lieu de naissance, Date et lieu de Baptême, Date et lieu de décès, Père, Mère.
Les fichiers Mariages en comportent 9 : Nom et prénom du conjoint 1, Sexe, Date et lieu de Naissance, De Baptême, de décès, Nom et prénom du conjoint(2), Date et lieu du mariage et données diverses, Père, Mère (De conjoint 1).
Dans cette présentation, chaque mariage est noté 2 fois, 1 fois pour chaque conjoint, histoire de disposer des parents des 2 mariés.

Pour que ce fichier texte soit facilement utilisable, il est préférable de l'importer dans Word et de le transformer en tableau, que vous pourrez trier. Chose bizarre dans Word, sur les champs de date, si vous triez du texte du type "12 May 1784 Chaouilley (54)", les dates sont parfaitement triées. Pour ma part, je l'importe dans Access, ce qui me permet de triturer les données et de sortir plus facilement les fichiers que vous téléchargez

© Dominique Maiaux
La mise en page d'après les éléments de Dominique Maiaux est de JL Garret