V3 PARTIE N°1 fin

MISE A JOUR

Vous pourrez y créer des actes les mettre à jour, les consulter , les modifier, les supprimer, les imprimer etc.. .
En lisant bien ce que vous aurez sous les yeux dans l’écran d’accueil vous verrez
qu’il ne faut pas aller « très loin » pour en comprendre le fonctionnement.



Voici un exemple de ce qui a été fait.Clic sur .
Vous avez les deux possibilités créer ou mettre à jour.

Vous remarquerez une .Vous avez dorénavant la possibilité de saisir des actes en visualisant
une photo numérisée.Il suffit de choisir OX+ saisie avec photo

Je choisis de MODIFIER Naissances ou CONSULTER la fiche.
J'ai choisi la commune.
Je sélectionne le patronyme

J'obtiens cette vue en clic sur consulter . ( dans ce cas je ne peux modifier )



en faire une impression de la fiche ou un export

dans le cas d'export j'obtiens ceci dont il suffit de faire ensuite un copié/collé dans votre lociciel de messagerie, par exemple
Tant que vous ne fermerez pas cette fenêtre TOUS vos exports "trace"s'y trouveront.

Bon….passons aux choses « sérieuses ».
Comme dit au début vous ne pourrez saisir vos données si auparavant vous n’avez pas crée la commune et le département
.Vous allez donc cliquer sur COMMUNES
et NOUVEAU .Vous remplissez les champs code Insee et commune.

Le département n’existant pas encore vous cliquez sur en cours de saisie   et nouveau

Vous créez le département , choisissez le pays

Et vous le trouvez donc dans la liste

Vous pouvez aussi créer le département depuis



Il ne vous reste plus qu’à retourner à la création d’actes , prendre votre courage à deux mains

Mais avant permettez moi de « finir » l’exploration de ce logiciel
.
HOMONYMIES

Vous avez la possibilité lors d’une recherche d’effectuer celle-ci suivant différentes écritures du patronymes
Voici un exemple et comment le réaliser :

Vous pouvez en créer plusieurs

Et voici

La aussi vous pouvez en faire des Imports ou Exports

Nouveauté appréciable: Possibilté de créer une fiche qui ne soit pas automatiquement une Naissance ,Mariage ou Décès

Cliquer sur

Vous obtenez ceci



Vous cliquez nouveau pour créer votre fiche .Ici Divorce
Pour obtenir ] [ Faire alt Gr et les crochets

Quelques suggestions tirées de le V2

Puis vous ouvrez votre base .Cliquez sur divers , nouveau

Et voici votre fiche qu'il ne reste plus qu'à remplir aprés avoir séléctionné .

PROFESSIONS

PATRONYMES

Téléchargez la Fiche Technique 3.01 > < crée par © Gilles

Vous pouvez , dans la base correspondante afiicher les patronymes :
Une commune
Toutes les communes
Supprimer
Créer
Pré-mémoriser par double clic sur le patronyme sélectionné ou faire un glissé déposé vers la droite
Créer une Homonymie

Export /Import des patronymes/prénoms

PRENOMS

Téléchargez la Fiche Technique 3.02 > < crée par © Gilles

LES CONSTANTES

Il suffit de créer celles que vous désirez et ajout

Qu'est-ce qu'une constante :
Il vous est possible de pré-mémoriser des données répétitives, du type « de cette paroisse » , « Signé Curé XXX » et bien d'autre choses.
Ces constantes peuvent être appelées lors de la saisie des commentaires pour vous éviter de les saisir manuellement.
Le texte ainsi pré-mémorisé vient se mettre à la suite de celui saisi.  
Le nouveau système vous permet de mémoriser autant de constantes que souhaitez
soit lors de la saisie des actes de °X+ et divers, en cliquant sur le bouton .

Lors de la saisie, vous disposez en vis à vis des commentaires d'une `liste déroulante'
où vous retrouvez celles saisies .



La frappe d'un caractère vous amène au premier élément commençant par …
Un clic sur la fenêtre du commentaire éditera automatiquement celle ci.
Avantage : des constantes communes à tous les champs commentaires
                   Autant de constantes que l'on souhaite                   

Préconisations : Ne mettez pas trop de constantes ; faire du ménage de temps en temps
(si par exemple vous changez de curé XXX, supprimez la constante qui disait
« Signé Curé XXX » ou modifiez là en « Signé Curé YYY »

SUPPRESSIONS

Choisir la commune
Eventuellement une ou plusieurs années
Choisir le type actes °X+ et Div >>

ATTENTION OPERATION IRREVERSIBLE !!!!!!

Vous actualisez ensuite la commune ou la totalité de votre base

NOTES

CONFIGURATION

Il s'agit ici de la configuration de votre imprimante

IMPRESSION

Il ...suffit de faire votre choix dans cette liste après avoir sélectionné la commune

Vous aurez une Prévisualisation du document que vous pourrez, ensuite enregister sous Word, PDF, ou imprimer directement

Allons maintenant vers le pavé .. RECHERCHES / CONSULTATIONS..ou directement SAISIES des DONNÉES Partie N°2..

© Jean Louis Garret ©

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