Voici maintenant ce que vous attendez avec IMPATIENCE !!!!!

PARTIE N° 2

Vous avez à votre disposition des VIDÉOS éffectuées avec les versions V2 et V3.
Toutes n'ont pas été actualisées V3 le principe étant souvent identique

COMMENT SAISIR LES ACTES ...

NOTE: Ces fiches sont souvent révisées pour les adapter aux améliorations effectueés par Gilles DAVID pour son logiciel
Certaines vues de fiches n'ont pas été actualisées car le principe reste le même

Vous remarquerez une NOUVEAUTE.Vous avez dorénavant possibilité de saisir des actes en visualisant
une photo numérisée.Il suffit de choisir OX+ saisie avec photographie ...


Principes de saisie pour NIMEGUE 3

Ce tutoriel a été établi pour vous aider à saisir au mieux vos transcriptions et
faire en sorte que plusieurs personnes opèrent sous le même standart.
MAIS chaque groupe peut faire suivant son concept.

Il est très important, de respecter le plus scrupuleusement possible les standards de saisie :
tirets, espaces, abréviations, etc….. tels que sur les "écrans modèles" proposés à la fin

En effet, c'est à cette seule condition que votre précieux travail de saisie sera facilement exploitable.
Le moindre espace en trop ou en moins, un point à la place d'un tiret, une abréviation mal respectée etc….
entrave d'une part les recherches dans le logiciel et d'autre part l'exploitation de votre travail pour la mise sur site internet.

L'informatique est un outil magique mais qui comporte ses contraintes.
Rassurez-vous, on démarre toujours lentement mais les bonnes habitudes et les bons réflexes sont vites pris.
Par avance merci beaucoup pour votre attention.

1° NIMEGUE 3 comporte 9 "Bases" ; choisissez-en une, par exemple : Base 1 ou choisissez dans le menu déroulant
(pour vos essais choisissez la base 9 dédiée aux tests et essais).
Vous avez pour cela une grande latitude selon vos critères soit une base par département , par région,

2° Dans le pavé " Mise à jour" de la page d'accueil, vous allez créer une commune :

a) cliquez sur " Commune"
b) cliquez sur " Nouveau" et remplissez les champs :
" Code INSEE commune" (5 chiffres)Vous pouvez les télécharger ici
Il est préférable de prendre en compte le N° Insee plutôt que le code postal qui lui
est commun à plusieurs commune car dans ce cas vous aurez le message " déjà existant"
" Commune" " Département" (s'il n'existe pas dans la liste déroulante, le créer en cliquant sur
puis sur " Nouveau" et terminer par " OK"
La commune est créée et vous pourrez y revenir plus tard pour modifications éventuelles par le bouton "Modifier".
Voir les copies d'écran

3° Revenez à la page d'accueil, pavé " Mise à jour" :

Attention si vous ne choisissez pas une commune les actes
seront automatiquement enregistrés sur la première alphabétiquement
IL en est de même pour les bases NIMEGUE s'ouvrira TOUJOURS sur la base n° 1

a) cliquez sur le bouton O X † + ; une fenêtre avec une liste de communes apparaît (ou une seule si vous n'en avez créé qu'une).
b) sélectionnez la commune pour laquelle vous souhaitez saisir des actes en vous positionnant dessus.
c) cliquez sur le bouton X (mariages) dans la première partie, par exemple si vous n'allez saisir que des mariages = une liste vierge s'affiche.
d) cliquez sur le bouton " Nouveau" = un écran vierge correspondant au type d'acte sélectionné s'affiche.
e) renseignez les divers champs (selon les standards décrits dans ce document).
- les champs "Nom" et "Prénom" peuvent aussi être renseignés en cliquant sur le bouton
une liste déroulante vous permet soit de créer un nouveau patronyme ou prénom, soit de choisir dans la liste.
f) puis cliquez sur le bouton " OK"
g) un nouvel écran vierge pour saisir un nouvel acte de mariage apparaît = renouvelez les manœuvres e) et f)
autant de fois que vous avez d'actes de mariage à saisir.
h) lorsque votre saisie est terminée, cliquez sur le bouton " Annuler" du nouvel écran vierge.
i) cliquez 2 fois sur le bouton " Fermer" pour revenir à l'écran d'accueil NIMEGUE.
j) dans le pavé " Recherches / Consultations", cliquez sur le bouton " Statistiques communes"
k) cliquez sur le bouton " Actualiser les statistiques" = vous obtiendrez les statistiques de vos saisies.
Si la commune possédait déjà des enregistrements il suffit de faire le choix sur celle-ci plotôt que sur toute la base.

" Dates"  

Dans tous les champs " Date complète" (de l'acte) " Né (e) le" (actes de mariage - volets "Epoux" et "Epouse" et actes de décès),
saisir uniquement les chiffres (les "slash" / sont automatiques).
Attention toutefois à ne pas mettre 2/1/1850 mais 02/01/1850 sinon Nimègue va mettre des dates eronnées.
Le champ suivant "Année" est automatisé par Nimegue.
Pour une date incomplète,
utilisez le pavé prévu et si vous ne connaissez pas le jour, mois il suffit de mettre ??
exemple : ??/01/1658 - 02/??/1700 - ??/??/1703

Attention à cette façon particulière de dater les actes :

- 7 bre signifie septembre (penser à septante)
- 8 bre signifie octobre (penser à octante)
- 9 bre signifie novembre (penser à nonante)
- x bre ou X bre signifie décembre (penser à décade) ET NON PAS OCTOBRE

" Cote"

La cote peut être mise en mémoire
Mais pour cela il faut que précédemment vous ayez dit "Oui" dans le Pavé "outils" "paramétrage" comme expliqué en page index.

On entend par cote celle des microfilms des AD , des Mormons, entre-autres...



" Libre"

ici c'est au choix du transcripteur ou suivant le formalisme préconnisé par l'assocaition,
par exemple ici pour le groupe Vierzon

Dans la case "libre", on met le numéro d'acte, mais si les actes ne sont pas numérotés
dans la période qui vous est échue , vous y mettez le folio.
 Par exemple : - acte N° 010 ( après un espace après N°)
Je parle des espaces, car ce n'est pas toujours évident pour nous tous qui, pour la plupart ne sommes pas dactylo de métier.
Or, l'informatique est très pointilleuse en matière de présence ou d'absence d'espace.
Et j'en profite pour rappeler que, quand on n'est pas dactylo, il est bon de relire attentivement ce que l'on tape.
De la même manière que pour la "Cote", il est possible de mémoriser "acte N°" avec le bouton "Cy"

Attention : lorsque vous affichez par clic gauche, il faut impérativement penser à faire
l'espace avant de taper le numéro d'acte et à compléter par un ou deux “0” les numéros d'actes inférieurs à 100.
L'alignement est plus sûr d'être respecté : c'est important pour faciliter les contrôles
avec la macro intitulée “Nombre_d_actes_par_année_V4.xlm” dont vous trouverez
le mode d'emploi dans le fichier “Macro de controle.doc”.

Quand il n'y a pas de N° d'acte, mettre le N° de Folio, que l'on peut également mettre en mémoire, de la même manière.
Le N° de Folio est toujours en haut à droite de la page de droite, et dans le foliotage, il n'y a que cette page droite qui est numérotée,
contrairement à la pagination de nos livres imprimés avec laquelle toutes les pages sont numérotées.
Donc, dans les registres foliotés, vous avez par exemple :
- F° 10 R° pour la page de droite,
- F° 10 V° pour la page de gauche
R° signifie recto, donc, endroit, donc la première face de la feuille.
V° signifie verso, donc, revers, donc, le dos de la feuille.

Mais : vous pouvez aussi si vous le désirez y mettre le nom de la personne qui a effectué la transcription.
" Auteur: DUPONT Jacques" cette mention paraitra automatiquement sur toutes les fiches.
Vous pouvez aussi y mettre le N° de votre numérisation jpg ( au cas ou elle vous erait demandée)
ou si vous transferez les photos correspondantes sur votre site.

" Nom" (Patronyme)

- toujours en MAJUSCULES : Nimègue le fait pour vous, même si vous êtes en position "minuscules".
* le champ "Nom" peut aussi être renseigné en cliquant sur le bouton une liste déroulante
vous permet soit de choisir dans la liste que vous avez crée au fil des saisies



soit de créer un nouveau patronyme en cliquant sur le bouton "Nouveau" ;
un écran de saisie vous permet d'intégrer les lettres accentuées.

* dans les trois fiches de saisie (naissance, mariage, décès) le champ "Nom" du Père ou de la Mère

peut être automatiquement renseigné en cliquant sur le bouton

les accents : il est intéressant de mettre l'accent, pour que, par exemple, COTTÉ ne devienne pas COTTE.

Dans le cas ou le Patronyme, le prénom sont illisibles il est d'usage d'employer

NN pour un patronyme -
Nn pour un prénom masculin -
Nf pour un prénom féminin.

Tout comme un doute sur un patronyme il ne faut pas mettre ?DUPONCH....plutôt DUPONCH.. ?
et éventuellement un ? sur les lettres litigieuses. Vous pouvez ,AUSSI,
dans les commentaires généraux donner votre explication en disantnt que vous pensez DUPONCHEL.

Il est important de renseigner au fur et à mesure la table des Homonymes afin de permettre
une recherche efficace sur ces patronymes écrits différemment

Voici la liste des  principaux codes ANSI à appliquer pour les caractères spéciaux :
il faut maintenir appuyée la touche  "Alt" en composant le numéro de code au clavier numérique :

É = Alt144 ou 0201 Î = Alt 0206
È = Alt212 ou 0200 Ï = Alt 0207
Ë = Alt 0203 Ö = Alt153 † = Alt 0134
Ê = Alt0202 Œ = Alt0140
 = Alt 0194 Ç = Alt 0199 

Vous avez aussi la possibilité d'utiliser un clavier virtuel
http://www.reseau.org/keymap/

Effectuer des essais préalables, tous les ordinateurs ne réagissant pas de la même manière.
En effet, certains ordinateurs peuvent nécessiter, en maintenant la touche Alt, l'introduction du signe " +"  avant la frappe des chiffres ;
exemple : É = Alt + 144 ou 0201

- Orthographes différentes dans le texte de l'acte : quel que soit le type d'acte, les mentionner "entre parenthèses", dans les "Commentaires" généraux. Il est en effet fréquent de voir exemple :
DESBORDES en marge, Déborde dans la rédaction de l'acte ou sous une autre forme si par exemple le père, témoins ont signés.
Dans ma généalogie personnelle je trouve sur le même acte :
GARRET ( en marge )- GARET ( rédacteur de l'état civil )- GAREZ ( signature du père ) GARÉ ( signature...de son frère )

Attention : pour les patronymes (en majuscules), ne pas utiliser la fusion E dans le O : Œ.
Exemple : écrire LEBOEUF et non LEBŒUF

" Prénoms"

Attention: Lorsque vous enregistrez une naissance ( par exemple ) et que vous avez déjà certains patronymes dans la liste
contrôler qu'il s'agit bien de celui que vous voulez enregistrer avant de passer au prénom
. Voici en exemple de ce qui se passe pour PREVOST après avoir tapé le P
si vous avez choisi la PRÉ-MORISATION des patronymes

- Tous en "minuscules" :  Nimegue se charge d'appliquer d'office la première lettre en majuscule, même pour les 2ème et 3ème prénoms.
* le champ "Prénoms" peut être aussi renseigné en cliquant sur le bouton ce qui le dupplique automatiquement.
Si la première lettre est avec accent il faudra la saisir avec son code ou utiliser Keymap , clavier virtuel.

- Pour des motifs informatiques, ne mettre ni tiret ni virgule entre les prénoms.
- En cas de prénoms multiples impossible à insérer tous dans le champ “Prénoms”,
faire figurer le ou les derniers dans la case “Commentaires” de l'intéressé :
Une liste déroulante vous permet soit de créer un nouveau prénom, soit de choisir dans la liste.
Attention : ces automatismes ne sont pas valables pour les patronymes et prénoms
mentionnés dans les cases "Commentaires" personnels ou généraux.

" Lieu d'origine" (lieu de naissance)

- en minuscules, première lettre en majuscule (automatique).



- ne mentionner que la paroisse/commune et le n° de département entre parenthèses.
* le champ "Lieu d'origine" peut être renseigné en cliquant sur le bouton
une liste déroulante vous permet soit de créer une nouvelle commune, soit de choisir dans la liste.
Lorsqu'une commune a changé de nom et que l'on a trouvé son non actuel dans une documentation,
le mentionner dans les commentaires généraux .




Vous pouvez trouver ces informations sur le site : http://www.gencom.org:2325/Communes/

" Âge" ( Mariages )

- ne mentionner que le nombre (sans préciser "ans") sauf si mois, semaines précisés.
Voir ci-dessous.
Attention, lorsque vous aurez à préciser un âge (témoin par exemple) dans les cases "Commentaires", là, il faudra préciser "ans".
il est très important de préciser les âges de manière abrégée :
- 15 ans
- 15 ans et demi : 15 a & 6 m ou 15 a 1/2
- 15 semaines : 15 sem
- 15 jours : 15 jrs .

" Profession"

Ce champ a une particularité. Vous devez saisir les professions une fois dans la liste des professions.
Si la profession que vous voulez saisir dans le champ n'existe pas dans la liste, vous n'obtenez pas l'accès au champ :
* le champ "Profession" peut être renseigné en cliquant sur le bouton
une liste déroulante vous permet soit de créer une nouvelle profession, soit de choisir dans la liste.
Lorsque la profession existe, les premières lettres tapées dans le champ vous permettent,
soit de choisir parmi celles débutant par ces lettres, soit de saisir la nouvelle.

" Veuf de" "Veuve de " = NOM Prénoms du conjoint décédé



Si l'acte précise les date et lieu du décès ou que l'on trouve le renseignement, les indiquer


" Commentaires"

- Les commentaires personnels suivent immédiatement chaque personne, alors que les commentaires généraux sont
à la fin de la fiche de saisie de l'acte (3° onglet pour les mariages).
- Quand  l'acte précise les lieux-dits en plus du nom de la commune, il est intéressant de les noter.
- Ne mettre dans les commentaires personnels que ce qui est personnel.
- Les lieux et dates de décès des conjoints décédés peuvent être mis dans les commentaires généraux.
- Tous les commentaires qui ne tiennent pas dans les commentaires personnels sont à mettre dans les commentaires généraux.
Par exemple second ou troisème mariage, commentaires en marge de l'acte, reconnaissances d'enfants lors d'une union etc..
- Quand il y a plusieurs renseignements dans un commentaire, il est bon de les séparer par une virgule,
avec un espace entre la virgule et le mot suivant. Toujours respectez le même ordre de saisie par exemple: Nom suivi du prénom
âge, profession, lien de parenté, lieu de résidence.
Retour à la ligne/Saut de ligne : Il faut utiliser le caractère § pour forcer un retour .( celui au dessus du point d'exclamation sur le clavier )

Exemple: Le père serait originaire de Lille, la mère serait d'orignie Belge
Ce qui donne sur la fiche à son édition 2 lignes.
Le père serait originaire de Lille
La mère serait d'origine Belge

De même dans ces commentaires vous pourrez créer un lien sur un site par exemple

" Témoins"

- Pour les Témoins, plus couramment désignés "présents" dans les actes, les plus intéressants sont ceux dont on précise le lien de parenté,
ou qui portent le même nom que les intéressés.- Lorsque le lieu de résidence des témoins est le même pour tous,
le préciser dans les “commentaires généraux” de l'onglet Témoins/Commentaires : “Tous de Vierzon-Ville".
- S'il y a une exception, le 2e témoin par exemple pour les mariages, vous notez son
adresse dans ses commentaires, et vous complétez en mettant : “ Tous de Vierzon-Ville, sauf le 2e témoin".
Lorsqu'aucun des témoins n'est lié aux conjoints, préciser,
dans les commentaires généraux : * Témoins : amis des parties

Exemple

- IMPORTANT :
1° L ieu de résidence, par exemple pour les commentaires des Pères et Mères des époux :
bien accorder le temps du verbe "résider" à la réalité :
a) Père en vie = "réside à"
b) Mère décédée = "†, résidait à" (lorsque l'acte le précise ou que c'est clairement exprimé en ce sens) sinon ne mentionner que †.
2° Tout renseignement complémentaire émanant d'une source extérieure à l'acte est à mentionner
dans les " Commentaires" généraux et entre "crochets" = Alt maintenu et touche 5 ; Alt maintenu et touche ° .

NAISSANCES

Commentaires concernant le nouveau-né : mentionner la date réelle de naissance et l'heure avec le signe " ° "
( la date saisie dans la case "Date complète" étant celle de l'acte de naissance proprement dit ).
Pour les naissances le jour de la rédaction de l'acte mentionner ° ce jour à …...
Dans la case des " Commentaires" généraux (la dernière au bas de l'écran),
Pour une information plus claire, il est préférable de préciser l'heure telle que dans l'acte, avec la précision"matin" ou "soir" , "minuit"

Dans le cas particulier de saisie d'après les registres paroissiaux le curé note baptisé ce jour 15 janvier 1730 , né le 14 janvier 1730
Il faut donc prendre comme date de référence 14 Janvier et préciser en commenatire " Baptisé le 15 janvier "



Ne pas hésiter à utiliser les boutons "constantes" par exemple

voir le paragraphe " Constantes "K

le décès éventuel de l'enfant dans les jours suivant la naissance sera mentionné dans les commentaires généraux
par " dcd" et non par le signe " † ".



L'âge et la profession de la Mère sont à préciser dans les "Commentaires" la concernant.



- Cas d'un enfant "mort-né", sans prénom :
Prénom = Enfant . puis le sexe dans la case "sexe" si ce dernier est mentionné.

- Parents "INCONNUS"

Exemple : Acte n° 15 - Enfant DURAND Pierre né le 30/02/1888 de Père inconnu
et DURAND Marie puis reconnu par DUPONT Jean, reconnaissance portée en "mention marginale".

Il y a lieu d'établir DEUX "fiches" de naissance :

Si le scripteur a omis les renseignements concernant la Mère :Nom = NN - Prénom = Nn

DÉCÈS

Commentaires concernant le défunt : mentionner la date réelle de décès et l'heure avec le signe " + "
(la date saisie dans la case "date complète" étant celle de l'acte de décès proprement dit).
Pour les décès le jour de la rédaction de l'acte mentionner † ce jour à …...




Dans la case des " Commentaires" généraux (la dernière au bas de l'écran),
la naissance sera mentionnée par " né (e)" et non par le signe " ° ".



- Défunt sans patronyme ni prénom : Nom = NN - Prénom = Nn
- Parents "INCONNUS" = Mêmes consignes que "Fiche 1" des naissances
Père : INCONNU (et pas de prénom)
Sans mention ni identification des parents dans l'acte : laisser les cases correspondantes "vides".

MARIAGES

- Parents "INCONNUS" = mêmes consignes que pour les "DÉCÈS

TRANSCRIPTION "DIVORCE"

Vous pouvez être amenés à rencontrer des transcriptions de divorces.
Elles sont à enregistrer dans les “MARIAGES” :
a) En indiquant, dans la case “Libre”, à la suite du N° acte : acte N° 123 - DIVORCE
b) En complétant les champs, comme s'il s'agissait d'un mariage avec les renseignements
contenus dans la transcription : noms, prénoms, professions, âges, etc.

Dans la partie “Témoins/Commentaires”, résumer le texte en reprenant les points importants qui sont précisés :
Exemple 1 : « Cette fiche est la transcription d'un jugement de divorce rendu par
le tribunal civil de Limoges, 87, en date du 29/06/1900 aux torts de DELOUCHE Alexis
qui est en outre condamné aux dépens et à verser une pension alimentaire
de 20 F par mois. Le mariage avait été contracté à Limoges le18/01/1884. »

Exemple 2 : « Cette fiche est la transcription de la dissolution du mariage célébré le 24/02/1883
qui confie à Marie MAURICE la garde des enfants issus du mariage et confie
à Me LAINÉ, notaire à Vierzon, sous la surveillance de Me HATIER, juge, le soin de procéder à la liquidation de la communauté. »

Exemple 3 : « Cette fiche est la transcription d'un jugement de divorce rendu par
le Tribunal civil de 1ère Instance de Bourges en date 10/04/1895.
Transcription faite en présence de BODIN Émile, maire de V-Villages.
Ce jugement annule le mariage de FÈVRE Pierre et SILVAIN Louise prononcé le 13/05/1878 à V-Villages. »
Préciser éventuellement les griefs des époux, pour situer « l'atmosphère ».

Vous trouverez ici les abréviations couramment utilisées en Généalogie

UTILISATION des Tables de Recherche sous NIMEGUE

Vous pouvez télécharger un convertisseur de dates Républicaines ici .....

Modèles de saisie "NIMÈGUE V 3"

Allez maintenant sur les différentes pages ci-après pour voir les modlèles

.NAISSANCES. MARIAGES....DECES

©  JeanLouis GARRET ©

Retour vers Accueil principal du SITE du webmestre... .ou Index NIMEGUE