Les NAISSANCES
Les copies d'écran sont celles de la version 3.07
Modèles d'Actes
il ne s'agit pas, ici, d'imposer une méthode mais simplement de présenter
des modèles qui se sont révélés fiables ....
Naissance DUPONT Pierre

Si la mère a une profession, je la mets , par contre si sans je m'abstiens ou alors je crée "sans"
Le déclarant, presque toujours le père, est mis en mémoire, et indiqué à la première ligne des commentaires,
quitte à effacer le père et à le remplacer par quelqu'un d'autre en cas de besoin.
Pour les témoins, on demande de mettre l'âge en premier pour que cela s'aligne mieux dans les colonnes de la macro,
afin de faciliter le contrôle, donc : âge, profession. parenté ou voisin,résidence
et, pour les femmes : âge, parenté ou voisine, profession éventuelle, femme ou EPse DURAND,
(profession du mari entre parenthèse pour la différencier de celle de la femme).
exemple : 25 ans, tante de l'enfant, couturière, femme DURAND Pierre (charron)
Si tous les intervenants sont de la même commune cela peut être précisé en commentaires" Tous sont de ..."
On a suggéré, à un moment donné de mettre "résidant", car certains employaient ce terme,
mais on peut opter indifféremment pour les verbes
"résider" ou "demeurer" suivant les termes de l'acte ou en fonction de ses goûts personnels.
Utiliser la mise en mémoire chaque fois que c'est possible, pour la cote, le N° d'acte ou la page dans libre.
Ne pas hésiter à utiliser ![]()
NAISSANCE/BAPTÊME
Pour cette transcription depuis un registre PAROISSIAL la date prise en compte est celle éffective de la naissance
La date du baptême est précisée en commentaires. Vous remarquerez le "décalage" de date entre naissance et baptême

Naissance DUPONT :

Le 2° témoin signant avec une orthographe différente de l'acte, j'ai mis les deux dans les commentaires, à la première ligne,
entre parenthèses, en minuscules avec une majuscule : (Dupont/Dupond)
Naissance RICHARD
Le nom de la rue dans laquelle demeurent les parents a été mentionné dans les commentaires du père.
Le décès de l'enfant, trouvé dans le même registre, mais éventuellement trouvé par tout autre manière,
est stipulé dans les commentaires.
Il est indiqué entre crochets, puisque cela ne figure pas dans l'acte que l'on est en train de saisir.
Tout renseignement utile que l'on ajoute à un acte, mais qui vient d'une autre source, est mis entre crochets.
Naissance MERLEN : ( père inconnu )

Pour le déclarant, bien que ce ne soit pas le père, on peut utiliser la mémoire, effacer le père,
et mettre la sage-femme ou toute autre personne.
La mention marginale est indiquée dans les commentaires, mais sans crochets, puisqu'elle figure dans l'acte.
S'il y a plusieurs mentions marginales, on va à la ligne pour chacune.
NAISSANCE de JUMEAUX

A côté de l'Heure de naissance, il est précisé: (jumeau) et ajouté 1° et 2° né, puisque c'était précisé

NAISSANCE POSTHUME

En commentaires j'ai précisé le motif de décès du Père.
Ne jamais hésiter à signaler toutes anomalies.
ENFANT NON VIABLE

Comme l'enfant n'a pas reçu ce prénom, j'ai mis enfant dans la case.
Comme le sexe est indiqué, je l'ai mentionné,
mais, à défaut, j'aurais mis un point d'interrogation.
Après l'heure de naissance, j'ai mis (non viable)Dans les commentaires, j'ai résumé ce qui est expliqué dans l'acte :
Sur la déclaration du père
et le constat de l'Officier d'État Civil
RECONNAISSANCE par la MÈRE

Grâce à la modification de Nimègue 3 on a pu écrire à droite du N° d'acte : RECONNAISSANCE
puisque l'on dispose maintenant de plus de 10 caractères.
On a mis entre crochets, à droite de la date de naissance, le N° d'acte trouvé dans 1892.
INCONNU pour le père
PÈRE INCONNU Fiche 1

PÈRE INCONNU
Fiche N° 2 – "Renvoi" (mentionné dans la case "Libre" à la place du N° acte)

Enfant TROUVÉ

TRANSCRIPTION D'UNE NAISSANCE A L'ÉTRANGER

On a noté TRANSCRIPTION à droite du N° d'acte
RECTIFICATION de JUGEMENT
La fiche est rédigée conformément à la mention qui figure sur l'acte d'origine et le modifie.

FICHE DE RENVOI du NOM ÉRRONÉ ÉTABLI PARRALLÈLEMENT
Une fiche de renvoi portant le nom erroné est établie parallèlement suivant modèle ci-dessous

ACTE résumant un JUGEMENT portant érreur sur ÉTAT CIVIL

La fiche est rédigée en tenant compte des rectifications que le jugement impose, et de tous les éléments intéressants qu'il donne.
On a complété la ligne "libre" par JUGEMENT.Dans les commentaires généraux, on a indiqué la date et un résumé du jugement
© Jean Louis GARRET ©
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